省委省政府要求各级水行政主管部门加强对各采砂河段的监督管理机制。因此除了实行分级管理，分极审批制度外，还应按照有关规定，实行对采砂人采砂过程进行监控。为了对采砂项目从规划、审批、招标、实施及验结等全过程实现监督和管理，必须采用先进的信息化管理手段，即建设一套基于地理信息技术的广东省河道采砂管理GIS信息系统，才能达到预定的目标。
用软件工程技术、WEB技术、数据库技术、地理信息系统（GIS）技术，同时结合先进的移动信息采集和视频监控等手段，建成一套功能完善、操作方便、界面友好，能够满足河道采砂项目的规划、审批、计划、招标、实施和验结全过程动态监控、管理需求，方便政策法规处及水政监察总队日常业务管理，为领导决策提供信息支持，并对公众开放的河道采砂动态监管系统。河道采砂管理GIS信息系统所覆盖的范围为全省。
业务管理模块包括采砂基本资料管理模块、采砂规划管理模块、采砂年度计划管理模块、采砂审批管理模块、采砂项目招标管理模块、采砂人管理模块、采砂项目动态监控模块、采砂项目验结管理及政策法规模块等九个业务子模块。这九个子模块的查询、打印、分析等功能在以下模块的支持下完成：普通查询模块、GIS查询模块、统计分析模块、打印输出模块、报表及报告生成模块。
